エピソード-58

仕事の準備

　仕事に限らず何事にも準備が大事です。では、準備とはどのようなことでしょうか。道具類を準備すること、その日の予定を確認すること、順番を確認すること、チェックリストを用意すること、ToDoリストを用意することなどがあります。多くの場合、製品の生産や顧客との営業などの行動をスムーズに進めるためのことが仕事の準備となります。ではなぜ準備が大事なのでしょうか。理由の一つは行動の無駄をなくして時間を効率的に使うこと、素早く仕事を終わらせることです。仕事が早いことは生産性が高いことです。また時間が空けば他の仕事も進めることができます。

　仕事の準備は時間的、作業的な効率化の他に思考のクリア化と集中という理由もあります。一度に多くのことを考えることが出来る人もいますが、一つのことに集中した方が仕事の質は高くなります。準備や段取りが出来ていないと、仕事を進めながら次のことを考える必要があります。そのため、思考がクリアにならずに完全に目の前の仕事に集中することが出来なくなります。しかし、目の前の仕事以外のことが全て準備できていれば思考もクリアになります。そのため全体を通して集中することができます。これは気持ちの余裕も生まれます。全く余裕がなくギリギリの状態で仕事をするのと、気持ちに余裕がある状態で仕事をするのは大きな差があります。また、ミスの発生確率も変わってきます。人はあせるとミスをしやすくなります。